＜はじめに＞
しゅん功図の図面製本は普段どうなされてますか？おそらく
・折り込みの製本
・2つ折りの観音製本
になって管理されてると思います。ただ、紙での保存は長期保存
には、

「紙の劣化（紙の酸化）」
「製本の使用頻度による破損」

という問題のがあり、また改修作業等で製本の貸し出し、日常の
メンテナンス等で意外と酷使されてるケースなど、以外に製本が
結構痛んでいる状態ではないでしょうか？

お手元のしゅん功図面はお手持ち以外には恐らく「施工業者」
から再度図面が出ることはほぼありません。（弊社でヒアリングした限り）
それがたとえゼネコンであっても。お手元の図面製本は

「オンリーワンな製本」

だったりします。と、いうことで＜実はかなり貴重な図面＞なの
です。貴重な図面はそれなりに経年劣化などに対して

「バックアップしておくのが肝心だ」

と思いますがどうでしょうか？そこで「図面の電子化」が近年
注目されているのです。


＜図面電子化とは？＞
「しゅん功図面」を活用すべく、図面の電子化／図面電子化
（TIFF G4/PDF)作業を行い、図面のバックアップを作ることです。
「パソコンで図面管理」することで、より図面の管理と活用が可能と
なります。

弊社では図面の電子化作業にあたって
各種大型フラットベッドスキャナーを始め、大型シート
スルータイプなどの大型スキャナーをご用意。
製本図面からでも図面のデジタル化作業に対応いたします。

紙ベースでの図面保管の方法としては

1. 図面ケースに入れて保管
2. 図面製本にして保管

が一般的な保管方法だと思います。この紙ベースでの保管
は閲覧時には便利なのですが、

1. 整理整頓がされていないと、探し出すのが大変
2. 紙なので、破損、欠損していることがある。
3. 経年変化による色落ち
4. 保管場所の確保

の問題があり、ある意味非常にアナログな管理方法ですが、
今まではこれが一般的な保管方法でした。ただし、
「紙ならではの使い勝手の良さ」
というのも勿論ございます。だた紙はどうしても先にも書き
ましたが、経年変化の問題や、度重なる使用に製本が
破損やくたびれてしまいます。

一度電子化してバックアップしておけば、製本の複製も作りやすく
なりますし、必要な図面だけプリントアウトできるなど、色々と
便利になります。

図面電子化（図面デジタル化）というと真っ先に
「CADで扱える」
というイメージが先行しますが、紙ベースからCADデータに
起こすとなるとかなりの費用が掛かってしまいます。
「紙図面から電子データへ変換する」
にはとにもかくにも

1. 図面スキャニングを行いラスター画像化。
2. スキャニング画像の補正を行う（補正）
3. 画像補正後にラスターからベクター画像変換。
4. 画像を変換後更に文字などの修正

といった行程を行う必要がありますので、時間と費用が
それなりに掛かってしまいます。また変換ソフトも
ピンキリであって、高いソフトだから変換が上手くいく
とは限りません。
そして必ず手直しする作業が入ってきます。
（文字・数字は特に読めなくなるケースが多い）

それと「CAD」といっても実はいろいろな種類がある
ので、そのフォーマットはいくつもございますし、
CADデータになると閲覧するにも専用の無料
ビューワーで対処する必要があったりしますので、
データの共有化が一段あがります。
ただ汎用性がPDFなどに比べると落ちると思われます。
それとCADのデータ形式はあまり古くなるとメーカーが
「サポート対応を切ってしまうこと」
もあるので、長年使うのであれば難しいのではないか
と思います。

「DXFファイルならどれでもCAD開くでしょ？」

と思われるかもしれません。キチンと修正してどのCAD
でも普通に使えるようにしないといけないので、手直しする
手間は単純なCAD変換の比ではなく、
「かなり手動で補正」
しておく必要ができてきます。コスト的に余裕があれば
良いですが、現実問題としてはお勧めしかねます。
またDXFのデータは編集したCADソフトに依存するので、
ことなるCADでデータを展開できても、正しい表記ができる
わけではなので、特に注意が必要です。
DXFはどのCADでも開けるようにはなりますが、そういった癖も
あるので、過信はしないほうが良いと弊社では考えます。

なんでもかんでも「CAD化」にするのも、
「予算的には厳しいのではないか」
と弊社では考えております。全ての紙図面をいきなり
「CADデータ化」
するのは費用もそうですが、時間の掛かる作業になり
ますから

「図面管理」の点のみで費用対効果

で考えてみてはいかがでしょうか？
また単純にCADで扱えるようにしたところで、
・図面と文字のレイヤー分け
・文字・数字の化け問題の対処
・線種／線幅／色設定
などまで対応させると更に費用がかさみます。
後々、CADデータ化する予定があるならば、
まずは図面をスキャニングして画像化しておく
(図面の電子化）
はつぎのステップの布石としては十分ではないで
しょうか？

私どもコピー複写業界で「図面電子化（図面デジタル化」
というと
「TIFF」
「PDF」
「その他画像形式」
のラスターデータ化を指します。簡単に言ってしまえば
「スキャナーで読み込み、画像化する」ことです。
「画像化する」はコンピューターで扱えるようにする、
広義的に
「図面の電子化」
と言い換えて差し支えないと思います。
この画像化すなわち電子化する事でなにかメリットが
あるかというと、一番は
「パソコンやタブレットなどで扱えるようになる」
と言う事で、図面を電子化で扱えるようになると
いくかのメリットがあります。

1. 保管場所がコンパクトになる。
2. 簡単に複製出力が出来る。
3. パソコンで図面管理が出来る。
4. 手持ちのプリンターで出力出来る。
5. 簡易ではあるが加筆や修正が出来る。
6. 保管場所の確保が容易

など、これからのオフィスのスペース効率にも貢献しますし、
なによりも電子化することで紙とは異なり
・破損や劣化
・整理整頓
・保管場所の問題
を大きく改善する手法につながり、サスティナビリティでも
あるのです。これらは現在の
・オフィス環境の改善／スペース効率を上げる
ためにも有効な手段ではないでしょか。
またデータ化することで情報の共有ができますから、
場合によってはクラウドで運用する事も十分できますから、
をネット環境さえあれば情報共有化も進むでしょう。

図面を電子化したから経年変化対策として万全かというと、
実はそうではありません。確かに図面の電子化することで、
データ自体は劣化したりすることはありませんが、
収録するメディアには耐用年数がありますので、
適当な時期にバックアップ作業を行わなければなりません。
保存状態が良ければCDで２０年程度と言われております。
保存状態が良ければそれ以上も可能ではありますが、
やはり１０年置き位の間隔で複製しなおして置くのが良いと
思います。

やはり図面のデジタル化を行ったからといっても後々の
図面データ管理もちゃんとしておかないといけません。
特にパソコンを使うことによる
「メリットとデメリット」
があります。勿論使い勝手のメリットの方が多いのですが
コンピューターを使用することにはかわりは有りませんので、
コンピューターウイルス対策は最低限やっておく必要がある
のと、ウィニーなどのP２Pソフトによる外部流失など、
通常管理するパソコンと対策としてはなんら代わりはあり
ませんが、大事なデータですから対策は行っておくべき
事項です。

流行のクラウドコンピューティングもウェブサーバーには
変わりません。大元の管理者がクラウドサーバーの会社
ですから、
・サービスの停止
・悪意あるサーバーへの攻撃
もクラウドの場合でも考慮すべき事項かと思います。
勿論自前のwebサーバーだとなおさら、管理は専任者が
必要ですから費用対効果は・・・。
　自社サーバーとクラウドサーバーの違いは利用時に
特にありませんが、クラウドの場合はサービスが無料で
数GBまで無料で使える物もあり使い勝手もいいですが、
個人レベルまでで、企業の場合は有償のサーバーを多分
使うと思います。容量がやはりフリーでは足りなくなります。
しかしながら恒久的なデータ保管の運営には出来たら、
自社での運用と管理
が好ましいですが、先に書いた通り費用対効果を考えると
クラウド型の運用が現実的選択だと思います。
「サーバーの管理と運営」
というのはアウトソースの方が勝手はいいと思います。
高速通信環境さえ整えば、出先でもビックデータは活用
できます。


さて、図面デジタル化作業を一度行っておくと、紙図面の
劣化対策としては
現在考えられる手段としては現在もっとも有効な手段だと
考えております。
図面デジタル化によって、複製も楽になり補修時に
業者さんに渡すのもCD１枚複製すれば済みますし、
マスターデータと製本原本は手元にありますから
安心です。
　しゅん功図書の紛失というのはあってはいけませんが、
実際には補修工事の際に貸し出したら紛失されたという
お話を聞く事がございますし、また必要な箇所だけ切り取り
されていたなどという事例も弊社では確認しております。
しゅん功図書というのは、その一冊しかありません！
とても大事な財産ですからやはり適切なバックアップの
方法をなんらかの形で
行っておく必要はあるかと思います。